對于紙張使用過程中的這些規則，有些人可能已經知道了；有些則不太清楚，而且了解這些知識能讓印刷企業在生產活件時變得更加從容，得到的效果也更加令人滿意。
1、人們仍然喜歡紙張，并將繼續使用下去。
2、印刷廠使用不透明紙的主要原因是它們比膠印紙具有更好的不透明度，而且亮度也更高一些。此外，人們還經常用它是來提印品的平滑度，或與封面紙的克重相匹配。
3、造紙廠總是宣布漲價，卻從沒調低過紙張的價格。今年以來，紙張已經經歷了三次漲價，人們應該密切關注造紙廠和紙張經銷商的動態，找出紙張價格的最新走勢。
4、紙張比很多人想象得要環保得多，而電子通訊也并不像大多數人所認為得那樣環保。紙張是一種可再生資源，造紙廠在造紙過程中所使用的大多數能源都是碳中性的，至少是可再生的。而從另一個角度來看，計算機服務器每年大約用掉美國1.5%的電能，2007年美國共產生了220萬噸的電子垃圾，其中有180萬噸被送往了垃圾填埋場，從2000年開始，這一數據每年都在以7.7%的速度增長。
5、磨木漿紙有時是非涂布膠印紙的理想替代品——它的價格更低、質地更加松厚，而基本克重則比一般的紙張要低。這些都是磨木漿紙的優點，而它的缺點就是亮度不夠，有可能會降低印刷質量和持久性——這對書刊用紙來說是一個致命的打擊。
6、圖書現在都采用按需印刷的方式，很多書店都會選擇在涂布紙上印刷彩色封面，在輕一點的非涂布紙上印刷黑白文字，以后這樣的組合將變得越來越多。
7、對非涂布紙而言，平滑的紙張可能比粗糙的紙張看起來和感覺起來都更好一些。而且很多印刷廠和印刷買家都認為他們能用平滑的紙張印出更好的產品，但事實并非如此。除非配方上有過人之處，否則平滑的紙張更容易出現墨斑等故障，特別是在印刷大塊實地色的時候。